Gestión de Archivos

La gestión de archivos es el proceso de organizar, almacenar y manipular los archivos de una computadora de manera eficiente. Esto implica crear, copiar, mover, renombrar y eliminar archivos y carpetas según sea necesario.

En Windows, el gestor de archivos principal es el "Explorador de archivos". Es la herramienta que te permite ver la estructura de archivos y carpetas en tu computadora, así como también realizar acciones sobre ellos.

Entre los elementos que podemos administrar a través del Explorador de Windows, se encuentran: las carpetas, los archivos y los accesos directo. Veamos la definición de cada uno y cómo gestionarlos:

Las Carpetas:

Una carpeta es un contenedor que puede almacenar varios archivos y otras carpetas. Es como un directorio que te ayuda a organizar tus archivos en la computadora de una manera estructurada.

Crear una carpeta:

1. Haz clic derecho en un espacio vacío dentro de la ventana del Explorador de archivos.
2. Selecciona "Nuevo -> Carpeta" en el menú contextual.
3. Asigna un nombre a la carpeta y presiona Enter.

Los Archivos:

Un archivo es un conjunto de datos almacenados en un medio de almacenamiento, como un disco duro, que tiene un nombre único y puede ser accedido por el sistema operativo y las aplicaciones para su lectura y escritura.

Algunos tipos de archivos comunes incluyen documentos de texto (como .docx, .txt), hojas de cálculo (como .xlsx, .csv), imágenes (como .jpg, .png), videos (como .mp4, .avi), y archivos comprimidos (como .zip, .rar).

Existen dos formas de crear archivos: desde la aplicación en sí misma, o desde el Explorador de archivos:

Desde la aplicación:

1. Abre la aplicación correspondiente (por ejemplo, Word para documentos de texto, o Paint para imágenes de mapa de bit).
2. Crea o edita el contenido del archivo.
3. Guarda el archivo con un nombre y una ubicación específica en tu computadora.

Desde el Explorador de archivos:

1. Abre el Explorador de archivos.
2. Selecciona la ubicación donde deseas crear el archivo.
3. Haz clic derecho en un espacio vacío.
4. Selecciona "Nuevo" en el menú contextual. Luego, elige el tipo de archivo que deseas crear (Documento de Word, Imagen de mapa de bit, Hoja de cálculo de Excel, Presentación de PowerPoint, etc.)
5. Asigna un nombre al archivo y presiona Enter.
6. El archivo recién creado ahora estará disponible en la carpeta que seleccionaste. Haz doble clic en él para abrirlo en la aplicación predeterminada asociada con ese tipo de archivo y luego puedes editar su contenido como desees.

El Acceso directo:

Un acceso directo es un pequeño archivo que apunta a otro archivo o carpeta en tu computadora. Sirve como un atajo conveniente para acceder rápidamente a un archivo o carpeta sin tener que navegar hasta su ubicación original.

Crear un acceso directo:

1. Haz clic derecho en el archivo o carpeta al que deseas crear un acceso directo.
2. Selecciona "Crear acceso directo".
3. Se creará un acceso directo en el mismo lugar que el archivo original.
4. Mover el Acceso directo al Escritorio.

Mover o copiar archivos o carpetas:

Mover o copiar archivos y carpetas es esencialmente cambiar su ubicación en tu computadora. La diferencia principal radica en lo que sucede con los archivos o carpetas originales:

Mover archivos o carpetas:

• Cuando mueves un archivo o carpeta de una ubicación a otra, lo que estás haciendo es cambiar su ubicación sin duplicarlo. El archivo original desaparece de su ubicación original y se coloca en la nueva ubicación que seleccionaste.
• Después de mover un archivo o carpeta, solo existe en la nueva ubicación. No queda ninguna copia en la ubicación original.

Copiar archivos o carpetas:

• Al copiar un archivo o carpeta, estás creando una duplicación de él en otra ubicación mientras mantienes el original en su lugar.
• Después de copiar un archivo o carpeta, tendrás una copia exacta en la nueva ubicación y el original permanecerá en su ubicación original.
• Esto te permite tener el mismo archivo o carpeta en múltiples ubicaciones sin eliminarlo de su ubicación original.

Eliminar carpetas o archivos:

La función de eliminar archivos o carpetas es una herramienta poderosa que te permite mantener tu sistema organizado, funcionando de manera eficiente y evitar que el disco se llene. Es importante utilizar esta función con cuidado y asegurarte de no eliminar archivos importantes por error.

Eliminar archivos o carpetas:

1. Haz clic derecho en la carpeta o archivo que deseas eliminar.
2. Selecciona "Eliminar".
3. Confirma el mensaje de eliminación.

Los archivos eliminados se mueven a la Papelera de reciclaje, donde permanecen hasta que vacías la Papelera de reciclaje. Una vez vaciada, los archivos se eliminan permanentemente de tu computadora.

Actividad #5 (Práctica):

1. Crear en el Escritorio dos carpetas, una llamada Ejercicios, otra llamada Práctica.
2. Crear dentro de la carpeta Ejercicios, dos subcarpetas: Textos, y, Dibujos.
3. Dentro de la carpeta Textos, crear un archivo de Microsoft Word con el nombre: Taller de Informática. Escribe dentro de este archivo la fecha, los integrantes del equipo, lo que les gusta de la materia y lo que podría mejorarse.
4. Dentro de la carpeta Dibujos, crear un archivo de Paint con el nombre: Logotipo. Intenta dibujar un símbolo relacionado con la materia.
5. Hacer una copia de la carpeta Ejercicios en la carpeta Práctica.
6. Eliminar la carpeta Ejercicios del Escritorio.
7. Crear un acceso directo del archivo Taller de Informática y muévelo al Escritorio.